Me fui solo a Winnipeg, Canadá. No conocía a nadie y me tocó armar mi vida desde cero.
Me adapté a otro colegio, a otra rutina y a días con temperaturas de −40. Me metí a un curso de contabilidad, lo cursé un semestre e hice muchísimos amigos. Para ganarme mis primeros dólares, paleé nieve casa por casa.
Allá empecé a correr. Lo que pasó después merece su propia historia.
En Canadá me levantaba a las cinco de la mañana para correr antes del colegio. Seguí entrenando hasta completar una maratón de 42 kilómetros. Cruzar esa meta se sintió increíble.
Volví a Cali, empecé a competir y conseguí dos podios de tercer lugar.
Después me fracturé el tobillo haciendo kitesurf. Ahora estoy nadando y tengo otra meta en la cabeza: hacer un Ironman.
Me gusta crear cosas, sobre todo con tecnología. Me metí a hacer agentes de inteligencia artificial: programas que conversan y ayudan con tareas.
Acción Raíz necesitaba atender a sus clientes. Construí un agente de inteligencia artificial para hacerlo. Lo puse a prueba y corregí sus errores hasta que funcionó.
El agente lleva siete meses en uso. Cobro $800.000 al mes por mantenerlo, y en total ya les llevo cobrados $5.600.000.
Que las ideas de tu salón tengan un plan. Y que puedas ver cómo van, de principio a fin.
01 / TU SALÓN, EN UNA PANTALLA
La plata de tu salón, en una sola pantalla: cuánto hay, qué se compró y cuánto falta. No es una idea para después: el tablero ya está construido.
Está listo para el primer día. Son cuatro vistas.
Salones. Lo recaudado entre los 27 salones en una sola cifra y, debajo, cada salón con su barra de avance hacia su meta.
Ficha del salón. Cuánto lleva, cuánto falta, quién ha aportado y en qué se gastó: decoración de Halloween, actividad de diciembre, pizza. Cada gasto con su recibo y el saldo que queda disponible.
Ranking. Los salones ordenados por porcentaje de avance, no por cuánta plata tienen, y separados por sección. Así un salón pequeño le puede ganar a uno grande.
Control. La vista del colegio: disponible hoy, recaudado frente a gastado y cuánto se ha ejecutado. Todo es de solo lectura; nadie puede editar las cuentas de otro salón.
02 / UNA IDEA QUE SÍ TENGA PLAN
Una salida, una actividad, algo que el salón quiera hacer. Primero elegimos la idea; después, cómo llegar.
Propondría que cada salón fije su meta y la publique antes de empezar a recoger: cuánto quiere reunir y para qué. Sin meta a la vista, nadie aporta.
Desde el arranque del año me reuniría con cada gobierno de salón para dejar planeadas todas las actividades con su presupuesto: qué quieren hacer, cuánto cuesta y cuánto hay que recoger para lograrlo. Con el calendario armado desde el principio caben más.
Cada actividad publicaría sus cuentas dos veces. Antes: cuánto cuesta y para qué. Después: cuánto entró, cuánto costó y cuánto quedó. Así el Consejo repite lo que funciona y deja de repetir lo que no.
03 / UNA SOLA HOJA. CUENTAS CLARAS.
Quiero que llevar las cuentas sea fácil: anotar un movimiento y que el saldo se calcule solo.
Hoy cada tesorero lleva su Excel a su manera, así que los números de un salón no se pueden comparar con los de otro. Propondría una sola plantilla para todos: fecha, concepto, lo que entra, lo que sale, saldo y responsable. El colegio ya exige que ese archivo exista; lo único que cambia es que todos lo lleven igual.
Cuando todos cuentan igual, un error o un faltante se ve solo. Y la misma hoja alimenta el tablero: lo que se registra es lo que el salón puede consultar. Si hay un error, se corrige con explicación y queda el historial de qué cambió.
No basta con entregar el archivo. Un niño de cuarto no sabe usar Excel, y darle una hoja sin explicarla es no darle nada: me sentaría con cada tesorero a enseñarle.
04 / UN PEDIDO. VARIOS SALONES.
Casi nunca falta la plata para decorar: falta el tiempo de cotizar, ir a comprar y cargar. Eso se puede negociar una sola vez para todos.
Cuando fui presidente de mi salón puse 200 mil pesos míos para decorar en Halloween. Casi siempre termina así: lo pone alguien de su bolsillo.
Negociaría una lista de precios por volumen, una sola vez para todos los salones, y la publicaría: qué almacén, qué producto, cuánto al detal y cuánto en convenio. Mínimo dos almacenes por categoría, para poder comparar.
Ahí termina mi papel: consigo el precio, no compro. Cada salón decide qué lleva y le paga directo al almacén, que entrega el pedido en el colegio. No recibo plata, no cobro comisión, y nadie pone de su bolsillo: el anticipo va antes de la compra.
Al cerrar el año guardaríamos la decoración en vez de botarla, hasta armar una bodega del colegio que cualquier salón pueda volver a usar. Por el medio ambiente, y porque la compra más barata es la que no hay que hacer.
05 / QUÉ VIENE. CUÁNTO CUESTA.
Un calendario con todo el año a la vista: qué viene, cuándo y cuánto costaría. Con espacio para las ideas de cada sección.
Casi todos los eventos del año se saben desde el principio —Jeff Mun, Spirit Week, Halloween, Navidad— y aun así se organizan a última hora. Comprar tarde sale más caro, y muchas ideas se quedan en ideas.
Apenas nos posesionemos, el personero y yo armaríamos el calendario del año: qué evento se hace, cuándo, con qué presupuesto aproximado y qué permisos hay que pedir. Los permisos, con tiempo, no la semana antes.
Después lo presentaríamos grado por grado, para escuchar y ajustar. A un niño de cuarto no le interesa lo mismo que a uno de décimo, así que los eventos se planearían por sección: elementary, junior y senior.
El calendario quedaría publicado en la misma página del tablero, con fecha, presupuesto y estado de cada actividad.
06 / QUE EL TRABAJO SE NOTE
Ser tesorero es cobrarle a los compañeros, ordenar cuentas y dar la cara. Nadie lo reconoce. Quiero que ese trabajo se note.
Publicaría criterios claros: cuentas actualizadas, gastos con recibo y avance hacia la meta que el salón mismo eligió. El avance se mide por porcentaje y dentro de cada sección.
Cada mes se publicaría qué salones están al día y qué hicieron para lograrlo, porque sus ideas le sirven a los demás.
Al que va atrasado se le escribe primero en privado. El contralor informa, no regaña.
Y al final del año, un diploma físico oficial para los tesoreros que sostuvieron el orden y el recaudo.
¿Qué cambiarías en el colegio?
¿Qué te gustaría que revisáramos?
Este espacio es para eso.
